Kebijakan Privasi

Pengelola dan cakupan

Halak Batak dikelola oleh komunitas informal Halak Batak. Kebijakan ini berlaku untuk fitur Kenalan dan komunitas pada aplikasi Android dan web, situs Halak Batak, serta layanan bantuan terkait. Saat ini pendaftaran beta terbuka dengan email sendiri. Verifikasi email dan peninjauan profil tetap wajib sebelum fitur Kenalan dan diskusi komunitas digunakan.

Kontak untuk pertanyaan privasi, permintaan data, atau bantuan akun: hi.halakbatak@gmail.com. Jangan mengirim password, OTP, atau dokumen identitas melalui email.

Data yang diproses

• Akun: email, nomor WhatsApp/HP privat, identifier akun, status verifikasi email dan nomor, serta sesi login. Mengisi nomor tidak sama dengan verifikasi OTP. Password diproses melalui layanan autentikasi Supabase, bukan ditampilkan kepada moderator.
• Profil: nama panggilan, tanggal lahir, gender, marga dan marga ibu bila dimiliki, latar belakang Batak/campuran/non-Batak dan subetnis yang kamu pilih, agama bila kamu memilih mengisinya, kota domisili, pekerjaan, bio, minat, tujuan perkenalan, dan foto yang kamu unggah.
• Saran dan bantuan: judul, isi, status masukan, balasan pengelola, dan catatan tindak lanjut. Masukan hanya terlihat oleh pengirim dan pengelola. Nomor HP tidak ditampilkan di profil publik. Jika kamu meminta kode WhatsApp manual, pengelola yang berwenang dapat melihat nomor pada permintaan itu dan mengirim kode melalui WhatsApp; nomor tidak dibuka pada daftar anggota umum. Kode dimasukkan sendiri di aplikasi, bukan dikirim kembali kepada admin.
• Aktivitas: preferensi filter, suka/lewati, penggunaan kuota, match, pesan, status baca, blokir, laporan, dan riwayat tindakan moderasi.
• Notifikasi: bila diaktifkan, identifier instalasi/perangkat untuk pengiriman Firebase Cloud Messaging dan preferensi notifikasi.
• Dukungan dan operasi: isi komunikasi yang kamu kirim kepada pengelola. Penyedia infrastruktur juga dapat memproses log permintaan, waktu, alamat IP, dan informasi teknis untuk menjalankan serta mengamankan layanan.

Tujuan penggunaan

Data digunakan untuk membuat dan mengamankan akun, memverifikasi email atau memulihkan akses, menampilkan profil yang sesuai preferensi, menghitung kuota, membuat match, menyampaikan pesan/notifikasi, meninjau foto/profil, menangani laporan, dan melaksanakan permintaan penghapusan. Layanan terbuka untuk Batak, campuran/keturunan Batak, dan non-Batak. Latar belakang dipilih sendiri, tidak ditebak dari nama atau marga. Profil campuran dan non-Batak boleh tanpa marga; dua marga kosong tidak dianggap semarga. Agama bersifat opsional dan hanya diisi sendiri oleh pemilik profil. Jika diisi, agama ditampilkan kepada anggota yang dapat mengakses profil Kenalanmu serta moderator, dan dipakai untuk menyesuaikan filter agama. Agama tidak ditebak dari nama, marga, foto atau latar Batak. Kamu dapat mengubah atau memilih Tidak ditampilkan melalui edit profil; pilihan Semua agama mencakup profil yang tidak menampilkan agama. Data marga digunakan sebagai preferensi perkenalan; layanan tidak memberikan keputusan keabsahan hubungan adat.

Data dan akses komunitas

Fitur komunitas menyimpan pengajuan room, nama/deskripsi/aturan room, keanggotaan, posting teks, komentar, preferensi kabar, laporan, izin pembuat, dan riwayat moderasi. Nama dan deskripsi room yang disetujui dapat dicari anggota yang masuk. Diskusi dapat dibaca anggota room dengan profil dewasa yang disetujui, serta moderator; room bukan percakapan privat antarteman. Nama panggilan penulis terlihat pada kirimannya. Jangan membagikan informasi sensitif di diskusi.

Pengelola dapat meninjau pengajuan, diskusi, laporan dan cuplikan konten yang dilaporkan, memberikan izin pengajuan, menghapus kiriman, mengarsipkan room, dan membatasi akses anggota. Blokir antaranggota menyembunyikan konten mereka pada tampilan biasa; moderator dapat memeriksanya untuk keselamatan. Keluar dari room menghentikan akses diskusi dan kabar, tetapi tidak menghapus kiriman lama.

Kabar balasan posting bersifat pilihan per room dan hanya muncul di menu Kabar aplikasi, tanpa push komunitas Android. Maksimal 100 kabar terbaru disimpan per akun. Menonaktifkan kabar atau keluar room membersihkan kabar terkait. Posting/komentar dapat dihapus penulis. Penghapusan akun menghapus keanggotaan, izin pembuat, posting dan komentar akun; komentar pada posting yang dihapus bersama akun juga dihapus. Room yang telah diterbitkan dapat tetap dikelola Halak Batak tanpa kaitan akun pembuat. Laporan beserta cuplikan dan catatan moderasi dapat dipertahankan terpisah sesuai bagian retensi.

Permintaan percakapan komunitas

Permintaan menyimpan komunitas asal, pengirim, penerima, sapaan singkat, waktu, status, dan persetujuan. Sapaan ditujukan kepada penerima yang dipilih, bukan dipublikasikan ke room. Nomor HP dan email tidak dibagikan melalui fitur ini. Anggota Halak Batak Plus dapat mengajukan permintaan; penerima bebas menerima atau menolak dan tidak perlu Plus untuk menerima atau membalas. Pesan privat baru terbuka setelah penerima menyetujui. Percakapan yang diterima tetap dapat dilanjutkan setelah Plus pengirim berakhir atau setelah keluar room, selama akses akun dan percakapan masih aktif.

Batas awal adalah 5 pengajuan per hari, maksimal 10 permintaan yang masih menunggu, masa berlaku 7 hari, dan jeda 7 hari setelah penolakan. Pengelola dapat mengubah batas ini; tampilan aplikasi mengikuti pengaturan yang berlaku. Notifikasi permintaan baru tampil di aplikasi. Notifikasi Android untuk pesan pada percakapan yang sudah diterima mengikuti pengaturan notifikasi akun.

Permintaan yang ditolak, dibatalkan, kedaluwarsa atau ditutup dibersihkan setelah 90 hari dari waktu tindakan atau kedaluwarsa, melalui pekerjaan pembersihan terjadwal. Catatan persetujuan percakapan dipertahankan selama diperlukan untuk menjalankan percakapan. Penanda pembaruan dalam aplikasi dibersihkan setelah 30 hari. Penghapusan akun menghapus permintaan yang terkait dengan akun tersebut.

Arena permainan dan peringkat

Arena menyimpan jenis permainan, papan tantangan harian, langkah/status terakhir, waktu sesi, pilihan ikut peringkat, dan skor yang dihitung layanan. Sesi bersifat pribadi. Nama panggilan, foto profil yang boleh diakses, skor terbaik, jumlah langkah dan durasi ditampilkan kepada anggota hanya jika kamu memilih ikut peringkat sebelum sesi dimulai. Email dan nomor HP tidak disertakan. Profil yang dijeda atau diblokir mengikuti pembatas akses yang berlaku.

Kamu dapat menyembunyikan rekor melalui Arena → Sembunyikan Rekorku; rekor pribadi tetap tersimpan. Memilih ikut peringkat pada sesi berikutnya dapat menampilkan kembali rekor terbaikmu. Peringkat harian diperbarui pukul 00.00 WIB. Sesi permainan dibersihkan setelah 7 hari, papan tantangan dan rekor harian setelah 30 hari melalui pekerjaan terjadwal. Rekor pribadi dan rekor terbaik sepanjang waktu dipertahankan selama akun masih ada. Penghapusan akun menghapus sesi dan rekor terkait. Demo hanya menyimpan contoh dalam sesi lokal.

Siapa yang dapat melihat data

Anggota lain yang mendapat akses melalui fitur penemuan atau match dapat melihat bagian profil seperti nama panggilan, umur, kota, marga, bio, minat, dan foto. Email dan tanggal lahir lengkap tidak ditampilkan pada kartu profil. Pesan tersedia bagi peserta percakapan yang masih memiliki akses.

Moderator yang berwenang dapat mengakses data yang relevan untuk meninjau profil/foto dan laporan serta menangani tindakan akun. Foto profil dan foto chat tidak disediakan sebagai bucket publik. Foto chat hanya tersedia bagi peserta yang masih memiliki akses percakapan; blokir atau penghentian match menutup akses berikutnya. Penerima tetap dapat menyimpan gambar atau mengambil tangkapan layar. Chat belum memakai enkripsi end-to-end; jangan mengirim informasi sensitif yang tidak diperlukan.

Penyedia layanan dan pemrosesan data

• Supabase: autentikasi, database akun/profil, perkenalan, percakapan, dan moderasi.
• Cloudflare Workers dan R2: pemeriksaan akses, penyimpanan foto privat, dan pengiriman pekerjaan notifikasi.
• Google Firebase Cloud Messaging: pengiriman notifikasi Android yang kamu aktifkan.
• Google Gmail/SMTP: email verifikasi, pemulihan akun, dan komunikasi dukungan.
• WhatsApp/Meta: saat kamu meminta kode manual, pengelola mengirim pesan verifikasi ke nomor yang kamu ajukan melalui WhatsApp. Tidak ada pembacaan kontak atau percakapan WhatsApp oleh aplikasi.
• Penyedia hosting situs: penyajian halaman website.

Penyedia dapat memproses data di luar Indonesia sesuai lokasi infrastruktur dan pengaturan layanan. Akses diberikan untuk menjalankan fungsi layanan, bukan untuk memperjualbelikan profil anggota. Versi ini tidak menyediakan iklan atau pelacak pemasaran. Data juga dapat ditangani untuk memenuhi permintaan hukum yang sah atau menangani penyalahgunaan.

Foto, lokasi, dan izin perangkat

Pengguna memilih sendiri foto dari galeri melalui pemilih foto perangkat. Aplikasi mengompres foto dan menghapus metadata EXIF sebelum unggah. Versi ini tidak mengambil kontak, rekaman mikrofon, SMS, atau lokasi GPS otomatis. Kota dipilih pengguna dan perkiraan jarak menggunakan pusat kota, sehingga bukan posisi pengguna secara tepat.

Notifikasi bersifat pilihan dan dapat diatur melalui aplikasi serta pengaturan Android. Identifier pengiriman dihubungkan dengan akun/instalasi untuk mengarahkan notifikasi. Payload push memuat pemberitahuan umum dan identifier rute, tanpa nama, foto, atau isi chat. Pemberitahuan yang sudah dalam proses pengiriman dapat tetap muncul, tetapi pembukaan percakapan memeriksa ulang akses akun.

Penyimpanan perangkat dan demo

Sesi login dan preferensi disimpan pada perangkat/browser agar aplikasi dapat digunakan kembali. Mode demo memakai profil fiktif dan menyimpan aktivitas contoh secara lokal; foto tambahan demo hanya dipakai selama sesi. Demo tidak membuat akun online atau mengirim chat contoh kepada anggota lain. Halaman kebijakan ini tidak memasang pelacak iklan atau formulir pengumpulan data.

Retensi dan penghapusan

Data akun/profil dan aktivitas terkait dipertahankan selama diperlukan untuk menyediakan akun dan fitur yang digunakan. Kamu dapat menghapus akun melalui aplikasi atau meminta bantuan pengelola dari luar aplikasi. Penghapusan akun menghapus akun login, profil, hubungan perkenalan dan percakapan terkait; foto masuk antrean pembersihan media yang dapat dicoba ulang bila layanan terputus.

Laporan keselamatan dan catatan tindakan moderasi dapat dipertahankan terpisah untuk peninjauan, pencegahan penyalahgunaan, dan kebutuhan hukum, termasuk setelah akun pelapor/terlapor dihapus. Salinan cadangan dan log operasional mengikuti siklus retensi penyedia serta pengaturan pengelola; penghapusan data aktif tidak berarti seluruh salinan cadangan hilang seketika. Permintaan kode WhatsApp disimpan maksimal 30 hari, kemudian dibersihkan terjadwal. Kode asli tidak disimpan di database dan tidak tampil ulang setelah halaman pengelola ditutup. Jangka retensi operasional final untuk data lainnya akan ditetapkan sebelum peluncuran publik.

Lihat langkah penghapusan akun dan cara mengajukan permintaan tanpa login.

Pilihan dan permintaan data

Kamu dapat memperbarui profil/filter, menjeda penemuan, memblokir anggota, mengatur notifikasi, keluar, atau menghapus akun. Hubungi kontak privasi untuk meminta bantuan akses, koreksi, atau penghapusan data yang tidak dapat dilakukan sendiri melalui aplikasi. Pengelola dapat memerlukan verifikasi kepemilikan akun sebelum memproses permintaan, tanpa meminta password atau OTP.

Usia dan keselamatan

Halak Batak ditujukan hanya bagi orang berusia 18 tahun ke atas. Akun anak, eksploitasi atau pelecehan seksual terhadap anak, dan konten seksual yang melibatkan anak dilarang. Jika menemukan akun di bawah umur atau dugaan konten tersebut, gunakan fitur laporan atau hubungi dukungan. Jangan mengunduh, menyebarkan ulang, atau mengirim materi tersebut sebagai lampiran email.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini menjelaskan layanan beta yang tersedia pada tanggal di atas. Penambahan fitur yang mengubah pemrosesan data akan disertai pembaruan kebijakan dan pemberitahuan yang sesuai. Persetujuan tambahan akan diminta bila diperlukan untuk fungsi yang bersifat pilihan.